HomeBlog site Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện...

[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay

công văn là một văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội, pháp luật khác nhau. với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? những mẫu công văn phổ biến? cách soạn thảo công văn đúng chuẩn? cùng theo dõi bài viết này nha!

có thể bạn quan tâm:

tìm hiểu khái niệm công văn

[tìm hiểu] công văn là gì? những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 1 khái niệm công văn là gì?

công văn là gì?

công văn là một dạng văn bản hành chính được sử dụng phổ cập trong các đơn vị chức năng, cơ quan, công ty, tổ chức triển khai. văn bản công văn được coi là phương tiện đi lại liên hệ chính thức với chỉ huy của các cơ quan nhà nước, cấp dưới và người dân. những mẫu công văn ý kiến đề nghị sẽ nhằm mục đích bảo vệ các quyền lợi và nghĩa vụ của những thành viên trong cơ quan tổ chức triển khai đó.

trong một doanh nghiệp, các tổ chức xã hội đều cần sử dụng công văn thường xuyên để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch trong phạm vi thẩm quyền. những thông tin trên đã giải thích cho ý nghĩa của khái niệm công văn là gì.

tham khảo – tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp

công văn là loại văn bản gì?

công văn là loại văn bản không bao hàm tên của văn bản và được sử dụng để làm thông tin thanh toán giao dịch, liên lạc việc làm giữa các tổ chức triển khai cơ quan có thẩm quyền. những nội dung trong công văn sẽ thường gồm có những yếu tố sau :

  • trình bày một hoặc nhiều vấn đề liên quan đến hoạt động của đơn vị kinh doanh, cơ quan tổ chức
  • chỉ đạo việc thi hành các văn bản, chỉ thị của cấp trên nếu không có văn bản quy phạm pháp luật hoặc điều lệ hoạt động của đơn vị, cơ quan, tổ chức
  • báo cáo về một số tài liệu, sự kiện diễn ra theo kế hoạch nhất định
  • yêu cầu làm rõ vấn đề nào đó trong hoạt động của đơn vị, ban ngành, hiệp hội và chủ trương của các văn bản trước chưa hướng dẫn rõ
  • r chỉ thị cho cấp trên phê duyệt kế hoạch chỉ đạo quan điểm của mình đối với những vấn đề của cấp dưới
  • thăm hỏi, phúc đáp công văn, cảm ơn

Đặc điểm của công văn

những văn bản hành chính đều có những đặc thù riêng để hoàn toàn có thể phân loại, nhận dạng với những dạng văn bản khác. với văn bản công văn sẽ có những đặc thù riêng không liên quan gì đến nhau như sau :

  • công văn không phải văn bản quy phạm pháp luật nhưng trình tự, thủ tục ban hành rõ ràng, nhanh chóng, phù hợp cho các trường hợp khẩn cấp
  • có nhiều hình thức công văn khác nhau được sử dụng với những mục đích khác nhau
  • công văn có thể không do cơ quan, đoàn thể, hiệp hội hay đơn vị đảm nhận. tuy nhiên, công văn có thể do một cá nhân ban hành nếu các văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức.

phân loại các dạng công văn phổ biến

các mẫu công văn thông dụng lúc bấy giờ gồm :

  • công văn mục đích hướng dẫn
  • công văn mục đích giải thích
  • công văn đề nghị
  • công văn chỉ đạo
  • công văn khẩn và thu hồi
  • công văn phúc đáp
  • công văn xin ý kiến

những yêu cầu trong cách viết công văn

[tìm hiểu] công văn là gì? những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 2 công văn được sử dụng rất nhiều trong cuộc sống

yêu cầu bố cục của một công văn

khi triển khai soạn thảo công văn nhất định phải cung ứng những điều kiện kèm theo sau :

  • nội dung công văn cần xoay quanh chủ đề duy nhất
  • ngôn ngữ trong công văn cần ngắn gọn, cô đọng và liên hệ chặt chẽ với vấn đề đang nói đến
  • tôn trọng, nghiêm túc, có tính thuyết phục cao
  • tuân theo hình thức mà pháp luật quy định, đặc biệt không thể thiếu công văn truy xuất

bố cục của văn bản công văn cần tuân thủ những nội dung sau :

  • quốc hiệu tiêu ngữ
  • nơi gửi công văn, thời gian được gửi
  • tên cơ quan chủ quản, đơn vị phát hành
  • Đối tượng nhận công văn
  • số hiệu của công văn, đính kèm tên viết tắt của công văn
  • mục đích viết công văn
  • nội dung
  • chữ ký, dấu đỏ, tên nguyên văn
  • nơi gửi công văn

phạm vi sử dụng công văn

công văn không phải là một văn bản quy phạm pháp luật nên sẽ không có hiệu lực thực thi hiện hành so với toàn bộ mọi người. giá trị vận dụng của công văn chỉ có hiệu lực thực thi hiện hành với cá thể, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng nhận được công văn. những người nhận được công văn thực thi theo nhu yếu và nội dung được viết trong văn bản đó. công văn sẽ không xác lập hiệu lực hiện hành, thời hạn hết hạn của văn bản. thời điểm hết hạn của công văn là khi nội dung việc làm đã được thực thi hoặc sửa chữa thay thế bằng một văn bản khác.

xem thÊm: những mẫu báo cáo công việc mới và chuẩn nhất [download]

phương pháp soạn thảo công văn

công văn phúc đáp

với dạng công văn phúc đáp cần có những nội dung chính sau :

  • tăng nội dung các phòng ban, bộ phận khác hoặc tin nhắn riêng, khiếu kiện cá nhân, yêu cầu bộ phận giải quyết yêu cầu hoặc giải đáp thắc mắc để giải đáp vướng mắc
  • giải thích công bằng nếu bạn không trả lời hoặc không trả lời được (có thể không đủ dữ kiện để trả lời câu hỏi của yêu cầu)
  • chốt lại: nếu vẫn cảm thấy có điều chưa rõ ràng yêu cầu đưa ra câu hỏi để có những câu trả lời rõ ràng hơn

công văn đề nghị

phần mở màn của công văn ý kiến đề nghị cần nêu ra yếu tố theo tính năng, trách nhiệm, thông tin, … hoặc tiềm năng đó hoàn toàn có thể địa thế căn cứ vào nghĩa vụ và trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm của một cá thể hay tổ chức triển khai cơ quan nào đó có tương quan. [tìm hiểu] công văn là gì? những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 3 công văn đề nghị phần nội dung sẽ yêu cầu thắc mắc, thời hạn vấn đáp các câu hỏi vướng mắc. sau những câu hỏi đề xuất kiến nghị chính là ý kiến đề nghị đối tượng người tiêu dùng nhận công văn sẽ đưa ra những giải pháp xử lý tương thích nhất trong thời hạn sớm.

tìm hiểu thêm: mẫu đề xuất nhân sự sử dụng cho doanh nghiệp [download]

công văn nhắc nhở

với công văn nhắc nhở tên các văn bản quy phạm pháp luật hoặc các đề xuất kiến nghị trình làng được lặp lại. nội dung sẽ khái quát những quyền lợi, hạn chế, bất lợi, rơi lệch cần khắc phục. cách vận dụng những hướng xử lý mới, chủ trương mới.

công văn mời họp

  • phần mở đầu: nêu ý định của hội nghị, cuộc họp, cuộc họp
  • nội dung: Đưa ra đề cương chương trình nghị sự (nếu hội nghị đề cập một số nội dung thì trình bày tóm tắt)
  • những người tham dự

+ thời gian đại hội, khai mạc phiên họp

+ vai trò

  • kết thúc

+ nhắc đại biểu trình diễn đúng thành phần ( nếu nhu yếu đại biểu có chức vụ nhất định thì không nhận thay thế sửa chữa ). + nếu không số lượng giới hạn thành phần thì phần kết chỉ cần : mong đại biểu xuất hiện đúng giờ.

công văn giải thích

  • phần mở đầu: quyết định tên văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản cấp ủy
  • nội dung:

+ vạch ra trong tài liệu những tiêu chuẩn cốt lõi + làm rõ các thông số kỹ thuật kỹ thuật của tài liệu + cấu trúc, các bước thực thi, chủ đề trọng tâm chịu nghĩa vụ và trách nhiệm khám phá và thực thi, chủ đề có nghĩa vụ và trách nhiệm truyền thông online

  • kết bài: có thể xem xét ý nghĩa và tác dụng của văn bản đối với kinh tế, chính trị và văn hóa. nêu mục đích của chủ trương, đường lối, chính sách (sử dụng tài liệu thuyết phục để tác động đến đối tượng thực hiện)

✅ tham khảo: mẫu báo cáo thử việc dành cho nhân viên mới [tẢi ngay]

những mẫu công văn phổ biến nhất

[tìm hiểu] công văn là gì? những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 4 mẫu công văn phổ biến dưới đây là những mẫu công văn thông dụng thường được sử dụng, bạn đọc hoàn toàn có thể tải về để sử dụng nếu chưa biết cách soạn thảo công văn đúng chuẩn. download mẫu công văn đề xuất download mẫu công văn lý giải download mẫu công văn báo cáo giải trình download mẫu công văn nhắc nhở download mẫu công văn thông tin

download mẫu công văn trả lời

download mẫu công văn chung qua bài viết trên, news. timviec đã giúp bạn đọc giải đáp vướng mắc khái niệm “ công văn là gì ? ”. hi vọng rằng với những thông tin của chúng tôi san sẻ sẽ giúp các bạn hiểu hơn về công văn, cách soạn thảo văn bản công văn đúng tiêu chuẩn. Đừng quên những bài viết mê hoặc khác của chúng tôi nhé !

source: https://giaima.vn
category: blog site

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Must Read

spot_img