HomeBlog siteHướng dẫn viết email xin việc bằng tiếng Anh và một số...

Hướng dẫn viết email xin việc bằng tiếng Anh và một số lưu ý

viết email xin việc là một trong những bước đầu tiên trong quá trình một người ứng tuyển vào bất kỳ công ty nào. việc viết một email hoàn chỉnh, truyền đạt rõ ràng nội dung là rất quan trọng vì điều này sẽ giúp thiết lập nên ấn tượng tốt đầu tiên của nhà tuyển dụng với ứng viên. một số doanh nghiệp hiện nay, đa phần là các công ty nước ngoài, yêu cầu ứng viên phải viết email xin việc bằng tiếng anh. trong bài viết này, người viết sẽ giới thiệu cách viết một email xin việc bằng tiếng anh và chia sẻ một số lưu ý trong quá trình viết email. 

cách viết email xin việc bằng tiếng anhh

quá trình chuẩn bị sẵn sàng trước khi viết email xin việc bằng tiếng anh

các tài liệu đính kèm

trong các email xin việc bằng tiếng anh hay tiếng việt, ứng viên luôn phải đính kèm tối thiểu một tài liệu là hồ sơ cá nhân của mình. tùy vào vị trí ứng tuyển mà ứng viên sẽ được yêu cầu gửi thêm một số tài liệu khác, ví dụ như bản scan các chứng chỉ
quan trọng hay những thành phẩm trước kia của ứng viên trong lĩnh vực mà họ ứng tuyển. việc chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu này nên được hoàn thành trước khi bắt đầu viết nội dung của email.

về định dạng tệp, so với hồ sơ cá thể, ứng viên nên đính kèm ở dạng pdf để tránh các lỗi định dạng font hay format nếu để ở dạng doc, cũng như giúp việc mở hồ sơ và xem trực tiếp trên email tiện lợi hơn cho nhà tuyển dụng .

về tiêu đề, họ tên đầy đủ của các ứng viên nên được hiển thị rõ ràng ở mỗi tài liệu, kèm với tên của tài liệu đó và vị trí ứng tuyển.

Dưới đây là 1 số ít tiêu đề ví dụ mà ứng viên hoàn toàn có thể sử dụng :

  • [teaching assistant] nguyen van a – cv/ ielts certificate.
  • [cv/ ielts certificate] nguyen van a – teaching assistant.
  • [teaching assistant – cv/ ielts certificate] nguyen van a.

tieu-de-thu-viet-email-xin-viec-bang-tieng-anh

xem thêm: ngôn ngữ trang trọng và không trang trọng trong tiếng anh giao tiếp – phần 1

Chữ ký

sử dụng chữ ký ở cuối email xin việc sẽ biểu lộ sự chuyên nghiệp của ứng viên bởi chữ kí là phần tóm tắt ngắn gọn để nhà tuyển dụng nắm được những thông tin cốt yếu nhất về ứng viên đó. chữ ký nên được gói gọn trong 3 đến 4 dòng, không đưa quá nhiều thông tin thừa ( ví dụ như thông tin tài khoản các mạng xã hội cá thể mà không ship hàng cho mục tiêu việc làm ), và chỉ nên gồm có 1 số ít thông tin thiết yếu như : họ tên, chức vụ và tên công ty hiện tại ( so với sinh viên, hoàn toàn có thể ghi năm học và tên trường ), và số điện thoại thông minh. Ứng viên hoàn toàn có thể sử dụng các định dạng đặc biệt quan trọng để nhấn mạnh vấn đề họ tên của mình, ví dụ như in đậm, in nghiêng hoặc màu chữ khác. trong trường hợp ứng viên có các phương tiện đi lại liên lạc khác ngoài gmail như outlook hay skype, ứng viên hoàn toàn có thể xem xét đưa vào chữ ký của mình .Dưới đây là 1 số ít mẫu chữ ký đơn thuần :

  • nguyen van a

sophomore, university of languages và international studies( + 84 ) 12 345 678

  • nguyen van a | sophomore, university of languages & international studies

mobile : ( + 84 ) 12 345 678outlook : nguyenvana@ulis.edu.vn

Nội dung thư

cach-viet-email-xin-viec

tiêu đề kinh khủngmail

tiêu đề là thành tố tiên phong của email mà nhà ứng tuyển đọc để biết được nội dung tổng quan của email đó là gì. khi viết tiêu đề, có hai điều mà ứng viên nên chú ý quan tâm. thứ nhất, một nhà tuyển dụng thường nhận được rất nhiều email xin việc cho cùng một vị trí ; vì vậy, họ sẽ sử dụng tên ứng viên hoặc tên vị trí ứng tuyển để tìm kiếm email trong hộp thư đến của họ. thứ hai, rất nhiều nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra email trên điện thoại cảm ứng, và thường thì, màn hình hiển thị điện thoại thông minh sẽ chỉ hiển thị khoảng chừng 30 – 35 kí tự. vì vậy, tiêu đề mà ứng viên lựa chọn nên ngắn gọn, xúc tích và ngắn gọn, và trực tiếp nhất hoàn toàn có thể để tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. một tiêu đề đơn thuần nhưng có hiệu suất cao cao sẽ được viết theo cấu trúc : họ tên – vị trí ứng tuyển. Ứng viên cũng hoàn toàn có thể xem xét sử dụng từ ‘ application ’ trong tiêu đề email xin việc của mình .dưới đây là một số ít tiêu đề hoảng sợmail ví dụ :

  • nguyen van a – teaching assistant.
  • [application] nguyen van a – teaching assistant.

Ở các bài đăng thông tin trên các nền tảng tuyển dụng trực tuyến, 1 số ít nhà tuyển dụng sẽ ghi rõ nhu yếu về tiêu đề email, gồm có mã số của vị trí ứng tuyển. trong trường hợp này, ứng viên nên làm theo đúng nhu yếu của nhà tuyển dụng .

Lời chào

mỗi email xin việc luôn bắt đầu bằng một lời chào ngắn tới nhà tuyển dụng với cấu trúc ‘dear…,’. một lời chào tạo được ấn tượng tốt nhất sẽ đề cập cụ thể và chính xác tên của người nhận, bởi điều này cho nhà tuyển dụng thấy rằng ứng viên đã thực hiện một số nghiên cứu ban đầu về công ty mà họ ứng tuyển. trong trường hợp này, ứng viên nên sử dụng danh xưng ms. cho nhà tuyển dụng nữ và mr. cho nhà tuyển dụng nam. nếu nhà tuyển dụng là người nước ngoài, sau các danh xưng, ứng viên cần sử dụng họ thay vì tên riêng, thậm chí ghi đầy đủ họ tên của họ để tăng tính
long trọng cho email.

Dưới đây là một số ít ví dụ của lời chào tới những nhà tuyển dụng mà ứng viên biết tên :

  • dear ms. van/ mr. hung,
  • dear ms. (elizabeth) smith/ mr. (john) smith,

loi-chao-thu

tuy nhiên, ứng viên cũng sẽ gặp phải các trường hợp mà họ không biết rõ tên của nhà tuyển dụng. một cụm từ thay thế sửa chữa mà ứng viên hoàn toàn có thể sử dụng sau ‘ dear ’ là ‘ hiring manager ’, hoặc nếu ứng viên muốn đơn cử hơn, họ hoàn toàn có thể dùng : vị trí ứng tuyển + hiring manager ( ví dụ như ‘ dear teaching assistant hiring manager ’ ). những cụm như ‘ to whom it may concern ’ và ‘ dear sir / madam ’ nên tránh được sử dụng bởi đây là các cụm mang ý nghĩa rất chung và mơ hồ – một bộc lộ rõ ràng cho nhà tuyển dụng thấy rằng ứng viên này chưa thực thi bất kỳ quy trình tìm hiểu và khám phá nào về công ty .

xem thêm: dạng bài viết thư phản
đại dươngi trong toeic writing – phần 1

Đoạn một

trong đoạn một, có ba nội dung cơ bản và quan trọng nhất mà ứng viên nên ra mắt, gồm có vị trí ứng tuyển, nơi tìm thấy thông tin tuyển dụng, và tại sao ứng viên lại cảm thấy tương thích với vị trí đó. nếu được mời ứng tuyển hoặc được người quen ra mắt, ứng viên cũng nên cho nhà tuyển dụng biết thông tin này. ngoài ra, ứng viên cũng hoàn toàn có thể cung ứng 1 số ít thông tin khác để lôi cuốn sự
cẩn thận quan tâm của nhà tuyển dụng, ví dụ như : vị trí thao tác hiện tại, số năm kinh nghiệm tay nghề, và một vài thành tựu việc làm điển hình nổi bật. tuy nhiên, dù là thông tin nào, một đoạn trình làng chỉ nên được giới hạn độ dài từ 2 đến 3 dòng .dưới đây là 1 số ít ví dụ
khám phá thêm :i recently learned of the [ tên vị trí ứng tuyển ] opening with [ tên công ty ] on [ nơi tìm thấy thông tin tuyển dụng ] and i am writing to you in hopes of being considered for this role. i strongly believe that my combined experience, skillset and inquisitiveness would make me a good fit for your company .it is my great honor to receive the invitation to apply for the [ tên vị trí ứng tuyển ] position. as a / an [ vị trí thao tác hiện tại ] with [ số năm ] of experience, i believe my combined knowledge, skill set, and demonstrated commitment will tư vấn the mission of [ tên công ty ] .

i recently came across your [tên vị trí ứng tuyển] job opening at [nơi tìm thấy
công bố tuyển dụng]. having read your job description, i found that the position closely matches my skills and experience, which would make me a valuable asset for [tên công ty]. therefore, i am excited to submit my resume to you for your consideration.

viet-email-xin-viec-bang-tieng-anh-doan-mot-than-bai

Đoạn hai

Ở đoạn thứ hai, ứng viên cần phải vấn đáp câu hỏi ‘ tại sao nhà tuyển dụng nên tuyển tôi ? ’, hoặc nói cách khác, ‘ tôi hoàn toàn có thể đem lại được gì cho công ty nếu được tuyển ? ’ bằng cách tóm tắt những kỹ năng và kiến thức, kinh nghiệm tay nghề, và thành quả việc làm tương thích nhất với vị trí mà họ ứng tuyển. thay vì sao chép toàn bộ thông tin từ hồ sơ cá thể đính kèm, ứng viên hoàn toàn có thể dựa trên những miêu tả mà công ty cung ứng về vị trí ứng tuyển để tinh lọc những thông tin điển hình nổi bật, tương thích nhất và gói gọn lại trong khoảng chừng từ 5 đến 6 dòng. trong trường hợp ứng viên ứng tuyển cho nhiều vị trí ở các công ty khác nhau, nội dung đoạn thứ hai cũng nên được tùy chỉnh theo nhu yếu của từng vị trí, tránh sử dụng một mẫu cố định và thắt chặt cho toàn bộ các email xin việc. nhà tuyển dụng luôn muốn đọc một email mang tính cá thể cao hơn là một email chỉ cung ứng cho họ các thông tin chung chung bởi ngay từ bước tiên phong, những email như vậy đã không đem lại bất kể tư liệu đáng giá nào cho quy trình xét tuyển của họ .dưới đây là 1 số ít ví dụ mà ứng viên hoàn toàn có thể
khám phá thêm để đưa ra các thông tin về kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề của mình :as an experienced [ vị trí hiện tại ] with high accomplishments in [ một nghành nghề dịch vụ ứng viên đạt được thắng lợi trong việc làm ], i possess a diverse range of skills required to be successful in this position, including [ tên các kiến thức và kỹ năng ] .my previous experience working as [ vị trí hiện tại ] for [ tên công ty ], gave me [ tên kinh nghiệm tay nghề tương thích với vị trí ứng tuyển ] experience. with an excellent track record of [ thành tựu việc làm điển hình nổi bật ] and expertise in [ một số ít kĩ năng khác ], i believe that i would be a great addition to your team .( dành cho sinh viên ) i am a recent graduate from [ tên trường ] with a bachelor degree in [ tên ngành học ]. such education background would allow me to fit in the [ vị trí ứng tuyển ] position quickly. apart from that, i have also participated in some [ kinh nghiệm tay nghề tương thích với vị trí ứng tuyển ] during my university years. while [ thắng lợi đạt được trong kinh nghiệm tay nghề đó ], i have acquired several skills that are needed to be successful in this position as well .

xem thêm: 5 lưu ý khi viết thư giới thiệu apply các trường nước ngoài

dưới đây là một ví dụ tìm hiểu thêm về đoạn thứ hai trong email xin việc :i am a recent graduate from university of languages và international studies with a bachelor degree in kinh hồnnglish linguistics and literature. such an kiêng dèducation background would allow me to fit in the teaching assistant position quickly. apart from that, i have also participated in some part-time tutoring jobs during my university years. while my students have all fulfilled their study goals, i have acquired several skills, either pedagogical or interpersonal, that are needed to be successful in this position as well .

Đoạn ba

doan-ba-than-bai

sau khi phân phối những thông tin thiết yếu về kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề của mình, ứng viên nên có một đoạn thứ ba ngắn để đề cập tới những tài liệu đính kèm trong email. ngoài ra, ứng viên cũng nên cho nhà tuyển dụng biết rằng họ rất sẵn lòng đưa thêm thông tin nếu được nhu yếu, đồng thời lôi kéo hành vi tiếp theo từ nhà tuyển dụng – thường thì sẽ là thông tin thời hạn phỏng vấn. về độ dài, đoạn ba nên nằm trong khoảng chừng từ 1 đến 2 dòng .

dưới đây là một số ví dụ tham khảo cho hoảng hồnmail xin việc bằng tiếng anh:

in my attached resume, you will find additional details of my educational and employment background for your review. i have also enclosed my [ tên các tài liệu khác ] as required. i’d be happy to provide greater details about my skills and experience during an interview. please call me at your earliest convenience .the attached resume and [ tên các tài liệu khác ] highlight some of my top achievements. if you would like to discuss further how my credentials might benefit [ tên công ty ], i am eager to meet with you to give you more details in a personal meeting. please contact me at your earliest convenience .i have attached my resume and other relevant documents as required in this kinh hãimail. i look forward to the opportunity to discuss my credentials and how my kinhxpertise can help your organization .

Lời kết

trước khi kết thư, ứng viên nên có một lời cảm ơn ngắn gửi tới nhà tuyển dụng. lời cảm ơn này nên được tách biệt ở một dòng riêng so với các đoạn khác và lời chào cuối email .dưới đây là 1 số ít ví dụ tìm hiểu thêm về lời cảm ơn :

  • thank you for your time and consideration.
  • thank you for your valued time.
  • thank you in advance for considering me.

với lời chào cuối email, ứng viên hoàn toàn có thể sử dụng các cụm như sau trước khi ký tên và phân phối 1 số ít thông tin liên lạc cốt yếu ở phần chữ ký :

  • nếu tên
    chi tiết của nhà tuyển dụng được đề cập ở lời chào đầu email: ‘sincerely’, ‘yours sincerely’.
  • nếu tên cụ thể của nhà tuyển dụng không được đề cập ở lời chào đầu email: ‘yours faithfully’.
  • cả hai trường hợp: ‘best regards’, ‘with regards’, ‘regards’.

xem thêm: dạng bài viết thư phản hồi trong toeic writing – phần 2

một số
cẩn thận quan tâm chung khi viết email xin việc bằng tiếng anh

mot-so-luu-y-viet-email

sử dụng một sợ hãimail chuyên nghiệp để gửi thư

khi bước vào môi trường tự nhiên thao tác, sự chuyên nghiệp là một yếu tố
cực kỳ quan trọng. vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận ứng viên từ những chi tiết cụ thể nhỏ nhất, gồm có email mà ứng viên sử dụng. một địa chỉ email chuyên nghiệp luôn luôn có tên của ứng viên để nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể biết được ai là người gửi mail. Ứng viên nên tránh dùng các địa chỉ chứa nhiều kí tự rối như usd, và, ! hoặc chứa các từ không tương thích với một thiên nhiên và môi trường chuyên nghiệp khi gửi thư xin việc .

Đọc thanh tra rà soát kĩ email để tránh các lỗi ngữ pháp và chính tả

nhấn nút gửi ngay sau khi viết xong là một điều tối kị khi viết email xin việc bằng tiếng anh. Ứng viên nên dành thời gian rà soát thật kỹ lại nội dung email của mình, chú ý chu đáo tới các lỗi ngữ pháp hay chính tả. các lỗi này thường xảy ra do sự bất cẩn; vì vậy, để tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tránh các trường hợp hi hữu có thể xảy ra khi hồ sơ cá nhân của ứng viên đề cập tới sự cẩn thận như một điểm mạnh của họ, đọc lại email một vài lần nên trở thành một thói quen, đặc biệt đối với các email xin việc bằng tiếng anh.

Không sử dụng hình tượng xúc cảm

biểu tượng cảm xúc là những yếu tố khiến cho email xin việc mất đi sự trọng thể và lịch sự cần có. không một nhà tuyển dụng nào có đủ kiên nhẫn để đọc các email ngập tràn trong biểu tượng cảm xúc. vì thế, ứng viên nên tránh sử dụng các biểu tượng cảm xúc này trong email xin việc.

kiểm tra kĩ tên và địa chỉ ngạimail của người nhận

viết đúng tên nhà tuyển dụng là một trong những nguyên tắc viết email quan trọng nhất. chỉ một vần âm sai cũng đủ để nhà tuyển dụng cảm thấy không được tôn trọng và hình thành nên ấn tượng xấu bắt đầu. những nhà tuyển dụng không dễ chiều thậm chí còn sẽ ngay lập tức chuyển email của ứng viên vào hòm rác nếu thứ tiên phong mà họ thấy là tên của mình bị viết sai. vì vậy, trước khi gửi mail, ứng viên nên kiểm tra lại hai hoặc ba lần xem mình đã viết đúng tên của người nhận hay chưa .

Lời kết

bài viết này đã đưa ra những hướng dẫn chủ yếu về cách viết email xin việc bằng tiếng anh, cùng với một số ví dụ tham khảo cho từng phần cần có trong email. trong quá trình viết mail, ứng viên cũng nên lưu ý bốn điều đã đề cập tới ở phần trên để có thể tạo được ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng.

nguyễn
đại dươngng oanh

source: https://giaima.vn
category: blog site

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Must Read

spot_img